Privatlivs- og cookiepolitik

Hos Danmarks Veteraner Kronjylland respekterer vi dit privatliv og ønsker at behandle dine personoplysninger på en ansvarlig, sikker og gennemsigtig måde.

Denne privatlivs- og cookiepolitik beskriver, hvordan Danmarks Veteraner Kronjylland indsamler, anvender, opbevarer og beskytter personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside dv-kronjylland.dk, kontakter os, deltager i vores aktiviteter eller på anden måde har kontakt med foreningen.

Vi behandler personoplysninger i overensstemmelse med den til enhver tid gældende databeskyttelseslovgivning, herunder EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR), den danske databeskyttelseslov samt de regler, der gælder for cookies og lignende teknologier.

Vi tilstræber at følge retningslinjer og vejledninger fra Datatilsynet og øvrige relevante danske myndigheder på området.

  1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger er:

Danmarks Veteraner Kronjylland
Kavalerivej 16
8930 Randers NØ
Danmark

Telefon: 31 34 54 23
E-mail: formand@dv-kronjylland.dk
Websted: dv-kronjylland.dk

Danmarks Veteraner Kronjylland er en forening under Danmarks Veteraner og arbejder blandt andet for at samle hjemsendt og tjenestegørende personel, der har deltaget i internationale missioner, samt deres pårørende.

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af personoplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os.

  1. Hvilke personoplysninger behandler vi?

Vi behandler kun personoplysninger, som er relevante og nødvendige for de konkrete formål.

Afhængigt af din kontakt med foreningen kan der eksempelvis være tale om:

Navn
Adresse
E-mailadresse
Telefonnummer
Oplysninger om medlemskab
Oplysninger om tilmelding til arrangementer
Kommunikation, som du sender til os
Oplysninger, som du frivilligt giver os i forbindelse med aktiviteter og arrangementer
Oplysninger om dine valg og præferencer i forbindelse med cookies
Tekniske oplysninger om din enhed og browser i forbindelse med besøg på hjemmesiden
IP-adresse, hvor dette er relevant og lovligt at behandle
Oplysninger om, hvordan hjemmesiden anvendes, hvis du har givet samtykke til statistik- eller analysecookies.

Vi forsøger altid at begrænse indsamlingen til de oplysninger, der er nødvendige for det konkrete formål.

  1. Formål med behandlingen

Personoplysninger kan blandt andet blive behandlet med henblik på:

Administration af medlemskab
Kommunikation med medlemmer og andre interesserede
Besvarelse af henvendelser
Administration og planlægning af arrangementer og aktiviteter
Udsendelse af relevant information til medlemmer
Administration af tilmeldinger
Drift, sikkerhed og vedligeholdelse af hjemmesiden
Forbedring af hjemmesidens funktionalitet
Statistik og analyse, hvor der foreligger det nødvendige samtykke
Dokumentation og administration af foreningens aktiviteter
Overholdelse af juridiske forpligtelser.

Personoplysninger anvendes ikke til andre formål end dem, de er indsamlet til, medmindre dette er lovligt efter gældende databeskyttelsesregler.

  1. Retsgrundlag

Når vi behandler personoplysninger, skal der være et lovligt grundlag for behandlingen.

Afhængigt af situationen kan behandlingen eksempelvis ske på baggrund af:

Dit samtykke
At behandlingen er nødvendig for at opfylde en aftale eller administrere dit medlemskab
At behandlingen er nødvendig for at opfylde en retlig forpligtelse
At behandlingen er nødvendig for at forfølge en legitim interesse, hvor hensynet til den registrerede ikke overstiger denne interesse.

Hvis behandlingen sker på grundlag af dit samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede er foretaget på baggrund af dit samtykke.

  1. Medlemsoplysninger

Hvis du er medlem af Danmarks Veteraner Kronjylland, kan vi behandle de oplysninger, der er nødvendige for at administrere dit medlemskab.

Det kan eksempelvis være navn, kontaktoplysninger, medlemsstatus og oplysninger, der er nødvendige for kommunikation og deltagelse i foreningens aktiviteter.

Medlemsoplysninger behandles kun i det omfang, det er nødvendigt for medlemsadministrationen og foreningens legitime aktiviteter.

Hvis medlemsadministrationen helt eller delvist varetages af Danmarks Veteraner eller en ekstern leverandør, kan relevante oplysninger blive behandlet af disse på foreningens vegne eller som selvstændig dataansvarlig, afhængigt af den konkrete behandling.

  1. Arrangementer og aktiviteter

Når du tilmelder dig eller deltager i et arrangement, kan vi behandle oplysninger, der er nødvendige for at kunne planlægge og gennemføre arrangementet.

Det kan eksempelvis være navn, kontaktoplysninger, tilmelding, eventuelle praktiske oplysninger og oplysninger om betaling, hvis dette er relevant.

Vi deler kun oplysninger med andre, når det er nødvendigt for at gennemføre aktiviteten, når du har givet samtykke, eller når vi er juridisk forpligtede til det.

  1. Kontakt via hjemmesiden og e-mail

Hvis du kontakter os via e-mail, kontaktformular eller andre kontaktmuligheder på hjemmesiden, behandler vi de oplysninger, du selv vælger at sende til os.

Det kan eksempelvis være navn, e-mailadresse, telefonnummer og indholdet af din henvendelse.

Oplysningerne anvendes til at besvare din henvendelse og til eventuel efterfølgende sagsbehandling.

Vi anbefaler, at du ikke sender fortrolige eller følsomme oplysninger via almindelig e-mail, medmindre det er nødvendigt og sker via en sikker kommunikationsløsning.

  1. Oplysninger om hjemmesidebesøg

Når du besøger dv-kronjylland.dk, kan der automatisk blive registreret tekniske oplysninger om din enhed og browser.

Det kan blandt andet omfatte:

IP-adresse
Browser- og enhedstype
Operativsystem
Tidspunkt for besøget
Besøgte sider
Tekniske logoplysninger.

Disse oplysninger kan være nødvendige for at sikre hjemmesidens drift, stabilitet og sikkerhed.

Hvor oplysninger anvendes til statistik, analyse eller markedsføring, sørger vi for, at det nødvendige samtykke indhentes, når dette kræves.

  1. Cookies

Hjemmesiden anvender cookies og lignende teknologier.

En cookie er en lille tekstfil, der gemmes på din computer, tablet eller smartphone, når du besøger en hjemmeside.

Cookies kan blandt andet anvendes til:

At få hjemmesiden til at fungere korrekt
At huske dine indstillinger
At forbedre brugeroplevelsen
At udarbejde statistik
At analysere brugen af hjemmesiden
Eventuelt at understøtte markedsføring.

Vi skelner mellem nødvendige cookies og cookies, som kræver dit samtykke.

Nødvendige cookies

Nødvendige cookies er cookies, der er teknisk nødvendige for, at hjemmesiden kan fungere.

Disse kan eksempelvis anvendes til at huske dine privatlivsindstillinger eller sikre grundlæggende funktioner på hjemmesiden.

Der kræves som udgangspunkt ikke samtykke til teknisk nødvendige cookies.

Statistikcookies

Statistikcookies anvendes til at forstå, hvordan besøgende bruger hjemmesiden.

Sådanne cookies kan eksempelvis hjælpe os med at se, hvilke sider der besøges, og hvordan hjemmesiden kan forbedres.

Hvis statistikcookies medfører behandling, som kræver samtykke, aktiveres de først efter dit samtykke.

Marketingcookies

Hvis hjemmesiden anvender marketingcookies eller lignende teknologier, vil disse som udgangspunkt først blive aktiveret efter dit samtykke, når reglerne kræver dette.

Du skal have mulighed for at acceptere eller afvise ikke-nødvendige cookies og for senere at ændre eller trække dit samtykke tilbage.

Datatilsynet fremhæver, at brugere skal have mulighed for aktivt at sige ja eller nej til ikke-nødvendige cookies, og at der skal være adgang til oplysninger om de anvendte cookies og mulighed for at trække samtykket tilbage.
D
Datatilsynet
+1

  1. Dit cookievalg

Når du besøger hjemmesiden, kan du blive præsenteret for en cookieindstilling, hvor du kan vælge mellem forskellige kategorier af cookies.

Du kan til enhver tid ændre dine cookieindstillinger via hjemmesidens funktion til cookieindstillinger.

Hvis du afviser ikke-nødvendige cookies, kan enkelte funktioner på hjemmesiden muligvis fungere anderledes eller være begrænsede.

  1. Videregivelse af personoplysninger

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til andre, medmindre der er et sagligt og lovligt grundlag for det.

Oplysninger kan i nødvendigt omfang blive behandlet af vores databehandlere, eksempelvis leverandører af:

Webhosting
IT-drift
E-mail
Medlemsadministration
Cookie- og samtykkeløsninger
Statistik- og analyseværktøjer.

Når en ekstern leverandør behandler personoplysninger på vores vegne, sikrer vi, at der foreligger det nødvendige databehandlergrundlag, og at leverandøren behandler oplysningerne i overensstemmelse med vores instrukser og gældende lovgivning.

  1. Overførsel til lande uden for EU/EØS

Vi tilstræber at anvende leverandører, hvor personoplysninger behandles inden for EU/EØS.

Hvis personoplysninger overføres til eller behandles i et land uden for EU/EØS, sørger vi for, at overførslen sker i overensstemmelse med GDPR’s regler om internationale overførsler.

Det kan eksempelvis være på baggrund af en afgørelse om tilstrækkelig beskyttelse eller relevante standardkontraktbestemmelser og eventuelle supplerende sikkerhedsforanstaltninger.

  1. Sikkerhed og kryptering

Vi tager sikkerheden omkring dine personoplysninger alvorligt og anvender relevante tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte oplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, tab, misbrug eller ødelæggelse.

Kommunikation mellem din browser og hjemmesiden beskyttes ved hjælp af SSL/TLS-kryptering, når forbindelsen understøtter dette. Det betyder, at oplysninger, der sendes mellem din enhed og hjemmesiden, beskyttes mod uvedkommende under transmissionen.

Personoplysninger opbevares på sikrede servermiljøer. Hvor den anvendte hosting- eller systemleverandør understøtter kryptering af data under opbevaring, anvendes sådanne sikkerhedsforanstaltninger.

Vi arbejder løbende på at opretholde et passende sikkerhedsniveau i forhold til de oplysninger, vi behandler.

  1. Opbevaring af personoplysninger

Vi opbevarer personoplysninger så længe, det er nødvendigt for det formål, oplysningerne blev indsamlet til, eller så længe vi er juridisk forpligtede til at opbevare dem.

Når oplysningerne ikke længere er nødvendige, slettes eller anonymiseres de, medmindre anden lovgivning kræver fortsat opbevaring.

Hvor der gælder forskellige opbevaringsperioder for forskellige typer oplysninger, fastsættes opbevaringsperioden ud fra formålet med behandlingen og gældende lovgivning.

  1. Dine rettigheder efter GDPR

Du har en række rettigheder efter databeskyttelsesreglerne.

Afhængigt af situationen har du blandt andet ret til:

At få oplyst, hvilke personoplysninger vi behandler om dig
At få adgang til dine personoplysninger
At få urigtige oplysninger rettet
At få personoplysninger slettet, når betingelserne herfor er opfyldt
At få behandlingen begrænset i visse situationer
At gøre indsigelse mod visse former for behandling
At gøre indsigelse mod direkte markedsføring
At få udleveret oplysninger i et struktureret og almindeligt anvendt format, hvor reglerne om dataportabilitet finder anvendelse
At trække et samtykke tilbage, hvis behandlingen er baseret på samtykke.

Datatilsynet fremhæver blandt andet, at den registrerede skal kunne få oplysninger om formålet med behandlingen, opbevaringsperioden, eventuelle modtagere og mulighederne for eksempelvis rettelse og sletning.
D
Datatilsynet
+1

Der kan være begrænsninger i nogle af rettighederne, og de gælder ikke nødvendigvis i alle situationer.

  1. Sådan bruger du dine rettigheder

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på:

E-mail: formand@dv-kronjylland.dk

Din henvendelse skal så vidt muligt indeholde tilstrækkelige oplysninger til, at vi kan identificere dig og forstå, hvilken rettighed du ønsker at gøre brug af.

Vi behandler din anmodning i overensstemmelse med de frister, der følger af GDPR.

  1. Klage til Datatilsynet

Hvis du mener, at Danmarks Veteraner Kronjylland behandler dine personoplysninger i strid med gældende databeskyttelsesregler, er du altid velkommen til først at kontakte os.

Du har også ret til at klage til Datatilsynet, hvis du mener, at vores behandling af dine personoplysninger ikke sker i overensstemmelse med reglerne.

Du kan finde information om dine rettigheder, GDPR og klagemuligheder hos Datatilsynet på datatilsynet.dk.

Danmarks Veteraner Kronjylland tilstræber at følge gældende lovgivning samt relevante vejledninger og retningslinjer fra Datatilsynet og andre relevante myndigheder.

  1. Billeder og arrangementer

Danmarks Veteraner Kronjylland kan i forbindelse med arrangementer og aktiviteter tage billeder, som eksempelvis kan anvendes på hjemmesiden, i nyheder eller i forbindelse med foreningens kommunikation.

Vi behandler billeder og eventuelle andre personoplysninger i forbindelse med offentliggørelse efter en konkret vurdering og i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.

Hvis du har spørgsmål eller indsigelser vedrørende brugen af et billede, kan du kontakte os.

  1. Links til andre hjemmesider

Hjemmesiden kan indeholde links til eksterne hjemmesider, herunder samarbejdspartnere, myndigheder, organisationer eller andre relevante tjenester.

Danmarks Veteraner Kronjylland er ikke ansvarlig for indholdet eller privatlivspraksis på eksterne hjemmesider.

Når du forlader dv-kronjylland.dk, anbefaler vi, at du læser den pågældende hjemmesides egen privatlivs- og cookiepolitik.

  1. Ændringer til privatlivs- og cookiepolitikken

Vi kan løbende opdatere denne privatlivs- og cookiepolitik, hvis vores behandling af personoplysninger ændrer sig, eller hvis lovgivning, vejledninger eller tekniske forhold gør det nødvendigt.

Den seneste version vil altid være tilgængelig på hjemmesiden.

Ved væsentlige ændringer vil vi, hvor det er relevant, gøre opmærksom på ændringerne på hjemmesiden eller på anden passende måde.

  1. Kontakt

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivs- og cookiepolitik, vores behandling af personoplysninger eller dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os.

Danmarks Veteraner Kronjylland
Kavalerivej 16
8930 Randers NØ
Danmark

Telefon: 31 34 54 23
E-mail: formand@dv-kronjylland.dk
Hjemmeside: dv-kronjylland.dk

Kort om vores principper

Danmarks Veteraner Kronjylland arbejder efter følgende grundprincipper:

Vi indsamler kun relevante personoplysninger.
Vi bruger oplysningerne til konkrete og saglige formål.
Vi beskytter personoplysninger med passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.
Vi anvender SSL/TLS-kryptering til beskyttelse af data under transmission.
Vi opbevarer ikke personoplysninger længere end nødvendigt eller lovligt påkrævet.
Vi respekterer dine rettigheder efter GDPR.
Vi indhenter samtykke, når lovgivningen kræver det.
Vi giver mulighed for at ændre eller trække cookie-samtykke tilbage.
Vi bestræber os på at følge gældende lovgivning samt vejledninger og retningslinjer fra Datatilsynet og relevante danske myndigheder.

Denne politik er senest opdateret den 8. oktober 2026.